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Referenz: Geschäftsleitungsassistent/in 100%
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn Region: Basel
Unsere Mandantin unterstützt mit ihren technischen Hochleistungsprodukten weltweit viele Industriebetriebe und sorgt für ausgereifte individuelle Logistiklösungen mit hoher Engineering-Kompetenz.
Zur Verstärkung und Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung nach einer selbständig arbeitenden, integren und belastbaren Persönlichkeit als
Geschäftsleitungsassistent/in 100% (Deutsch/Englisch)
Ihre Aufgaben:• Unterstützung und Durchführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung
• Unterstützung in Rechtsfragen
• Organisation von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und internen Meetings
• Unterstützung bei der Organisation von Managementmeetings
• Bearbeitung anspruchsvoller Tagesordnungen
• Verfolgung und Verbesserung interner Prozesse und Konzernrichtlinien
• Klärung und Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3 – 5 Jahre Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Termine einzuhalten und gleichzeitig eine hohe Arbeitsqualität zu gewährleisten
- Erfahrung im Umgang mit streng vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten und mit einer Vielzahl von Menschen in verschiedenen Funktionen zusammenzuarbeiten
- Sie sind proaktiv und energisch und in der Lage, selbständig und immer mit einer positiven Einstellung zu arbeiten. Integrität und Zuverlässigkeit sind für diese Schlüsselfunktion unerlässlich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form, die wir mit höchster Diskretion behandeln werden.
Für weitere Ausfünfte steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne zur Verfügung.
Hinweis:
Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig! Bitte vermeiden Sie aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versenden Sie diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten verfügen, bearbeiten wir Ihre klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Ihr Verständnis.
PKS Personal AG
Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Steinenbachgässlein 49
4051 Basel
Schweiz
Telefon +41 61 205 99 38
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